O que é um headhunter? Conheça tudo sobre a profissão!

Você sabe como contratar um headhunter?

Com o mercado de trabalho cada vez mais competitivo, recrutar talentos se torna uma tarefa desafiadora, principalmente para cargos C-level. Para resolver esse problema, os departamentos de RH estabeleceram uma nova função dentro das empresas: o headhunter.

Mas, você sabe, na prática, como um headhunter pode ajudar a recrutar os melhores colaboradores para sua empresa?

Confira no texto a seguir!

O que é um headhunter?

Headhunter, também conhecido como caça-talentos, é um termo usado para denominar o responsável por encontrar talentos no mercado de trabalho.

Geralmente, os talentos procurados possuem características particulares, muitas vezes, difíceis de serem encontrados no mercado, por exemplo, profissionais de cargos C-level e de tecnologia.

Inclusive, a palavra “head” significa, na verdade, topo (e não cabeça, como seria na tradução literal).

Atualmente, o headhunter é a ponte entre o talento e a empresa, independente do modelo de prestação de serviço.  E apesar de parecer novo, o headhunter já existe há bastante tempo, mais especificamente entre as décadas de 50 e 60, na cidade de Nova Iorque, nos Estados Unidos.

À época, as pequenas empresas tinham dificuldade para encontrar profissionais de cargos gerenciais que cumprissem com todos os requisitos. Como resultado, outros profissionais com larga experiência de mercado prestavam consultoria para essas empresas visando sanar esse problema. E foi assim que surgiu a função de headhunter.

Qual a importância do headhunter para as empresas?

O headhunter ajuda as empresas a aumentarem sua produtividade, fortalecer o clima organizacional e reduzir a taxa de turnover. E por quê? 

No Brasil, as empresas levam em média 12 semanas para preencher uma vaga em aberto. O headhunter, por outro lado, possui expertise para preencher vagas urgentes e com qualidade em curto período.

Além disso, headhunters qualificados tendem a selecionar candidatos que tenham o perfil ideal para empresa, também conhecido como fit cultural.

Sendo assim, o número de profissionais contratados que desistem da vaga é relativamente baixo comparado a contratações regulares.

Características de um bom headhunter

• Hunting ativo: o headhunter deve ir atrás dos profissionais, e não somente esperar os currículos surgirem em sua caixa de e-mail;
• Networking amplo e qualificado: quanto mais pessoas conhecer, principalmente em cargos gerenciais, mais fácil de recrutar profissionais qualificados para as vagas;
• Confidencialidade: a maioria dos cargos gerenciais são sigilosos. Descrição é a palavra-chave para qualquer headhunter;
• Ética: essencial para qualquer função;
• Cumprimento de prazos: via de regra, o headhunter é bem remunerado para entregar o serviço de maneira qualificada e antes de prazo;
• Aplicação e validação de testes: qualquer recrutador deve conhecer da aplicação de testes, principalmente voltado para setores gerenciais e tecnológicos;
• Novas tecnologias de RH: softwares de R&S podem reduzir até 50% do tempo do processo seletivo da empresa utilizando Inteligência Artificial;
• Argumentação: talentos profissionais são requisitados por diversas empresas. Portanto, deve haver muita argumentação para fazer esse profissional participar da equipe;
• Escuta ativa: não há como argumentar corretamente sem ouvir as necessidades dos talentos;
• Parceria: headhunters que trabalham somente pelo dinheiro não entregarão um resultado acima da média para a empresa. Por isso, o profissional deve ser um parceiro, além de um mero prestador de serviços;
• Comprometimento: obrigação em cumprir todas as metas acordadas no momento da negociação.

Diferença entre headhunter e job hunter

Existe muita confusão entre headhunter e jobhunter, principalmente por prestarem serviços semelhantes. Em suma, a diferença básica entre os profissionais está em quem os contrata.

O headhunter tem a função de recrutar talentos para as empresas, logo, são contratados por pessoas jurídicas. Já o jobhunter ajuda profissionais a se recolocar no mercado, portanto, são contratados por pessoas físicas.

Só para ilustrar, o jobhunter pode ajudar no mapeamento de perfil, reformulação de currículo, ajudar na preparação para entrevistas, entre outras atribuições.

Então, resumindo, o headhunter auxilia empresas, enquanto o jobhunter ajuda pessoas.

Outro detalhe importante é que o jobhunter presta serviços para qualquer profissional que busque recolocação. Já o headhunter procura por profissionais C-levels, de tecnologia ou que possuam características peculiares difíceis de encontrar no mercado.

Atribuições profissionais de um headhunter

Apesar de cada headhunter executar seu trabalho de maneira particular, existe um passo a passo que, via de regra, todos os profissionais devem seguir para manter o mínimo de qualidade na prestação de serviços.

Sendo assim, confira quais são as principais atribuições profissionais de um headhunter:

Definir um perfil ideal para a vaga

Antes de contratar um profissional ideal para vaga, o headhunter deve saber quais são as características de um bom profissional para a empresa.

Inicialmente, ele deve conhecer de maneira profunda e rápida como o negócio funciona e quais suas necessidades para a vaga em aberto.

Esse é um passo que não pode ser negligenciado, afinal, de nada adianta contratar um talento que não possui as características essenciais para o negócio.

Buscar candidatos adequados para a vaga

Após definir os critérios básicos para preencher a vaga, o headhunter vai atrás dos melhores profissionais disponíveis na sua rede de contatos, chamado anteriormente de networking.

Neste caso, vale destacar que o headhunter possui liberdade para procurar esse profissional em qualquer ambiente, virtual ou presencial. 

Devido a dificuldade para preencher certos cargos, muitas vezes é necessário que o headhunter participe de eventos, reuniões, encontros de negócios, além de manter sua rede digital.

Isso porque muitos profissionais desse nível já estão empregados e, geralmente, a argumentação oral precisa ser bem mais assertiva do que recrutar profissionais desempregados.

Avaliar experiências profissionais

Após o primeiro contato, o headhunter deve avaliar se as experiências profissionais do profissional condizem às expectativas da vaga.

E apesar da experiência sobrepor o currículo, muitas funções exigem que o profissional tenha uma formação específica, principalmente para setores que tenham conselhos regionais, por exemplo, médicos, advogados ou contadores.

Portanto, a formação do profissional também é outro requisito importante no momento de recrutar um talento.

Filtrar talentos

Não importa o quão bom seja um profissional, se ele não estiver alinhado aos valores, cultura e missão da empresa, muito provavelmente essa parceria tende a ser de curto prazo.

Filtrar talentos com base no fit cultural é de suma importância para o negócio, já que esse é um dos fatores que mais fazem os profissionais desistirem do cargo nos primeiros meses de experiência.

Na prática, ele vê que aquela vaga não tem nada a ver com suas expectativas de carreira e, antes que a empresa faça um movimento para alinhá-la, ele procura por outra oportunidade profissional.

Acompanhar feedbacks da empresa

O headhunter deve acompanhar todas as etapas do processo seletivo. Se os currículos foram recusados, evolução para próxima etapas, resultado de dinâmicas, entre outras etapas.

E por quê?

Somente assim ele conseguirá medir se o trabalho está sendo eficaz. De nada adianta contratar um headhunter e ele criar processos bem definidos se o objetivo não for alcançado.

Esse também é um filtro para descobrir se o headhunter se preocupa com os resultados da empresa no momento do recrutamento ou se ele só quer ganhar dinheiro com base nos seus métodos, sem necessariamente atingir os resultados.

Intermediar questões contratuais

Além de questões básicas dos cargos, por exemplo, remuneração, benefícios, condições de trabalho, o headhunter deve ter capacidade de negociar questões contratuais entre a empresa e o talento.

Afinal, a maioria desses profissionais já estão empregados e, durante essa migração, precisam de condições especiais para trocar de emprego, seja questões sobre multa, data de entrada na nova empresa, entre outras cláusulas.

Contingência ou recrutamento retido: qual é melhor?

Antes de tudo, devemos destacar que o headhunter pode atuar tanto como CLT como PJ. 

Atualmente, as empresas costumam contratar hunters prestadores de serviço, já que os cargos altos das empresas são ocupados com menor frequência do que cargos operacionais.

Dito isso, há dois modelos de recrutamento executados no mercado: o recrutamento de contingência e o recrutamento retido.

No recrutamento de contingência, o headhunter não recebe honorários se não atingir o resultado esperado, ou seja, se não preencher a vaga com o candidato solicitado pela empresa.

Geralmente, a taxa de recrutamento de contingência fica entre 15 e 30% do salário de um candidato. 

Por outro lado, os headhunters que trabalham em regime de retenção recebem antes, durante e depois do processo de contratação. Neste caso, o valor da remuneração não é baseado apenas no resultado, mas também no valor da hora deste profissional.

Agora, a pergunta que não quer calar: é melhor usar o recrutamento de contingência ou retido?

Como em qualquer análise empresarial, depende!

O recrutamento de contingência, por exemplo, pode ser extremamente benéfico para MPEs, já que o valor pago ao headhunter valerá o custo-benefício do profissional contratado (caso ele se mantenha na empresa por, no mínimo, 1 ano).

Mas, geralmente, a empresa que contrata um headhunter no regime de contingência também contrata outros profissionais e/ou agências. Na prática, o profissional deve concorrer com outras empresas para preencher a vaga primeiro.

Consequentemente, há uma queda natural na qualidade do profissional indicado devido ao pouco tempo disponível para execução da estratégia de hunting.

Já o recrutamento retido conta com profissionais mais qualificados para fazer essa procura. Por outro lado, o tempo para o recrutamento é bem mais demorado e, principalmente, mais caro.

Portanto, depende da realidade da sua empresa, seja pelo valor disponível para investimento quanto pelo tempo que o negócio pode esperar pelo novo profissional.

Como contratar um headhunter?

O primeiro passo para o Rh contratar um headhunter é procurá-lo através da sua própria rede de contatos. 

Dentre as principais estratégias, peça indicações de profissionais, procure no Google e nas redes sociais. 

O melhor local para procurar headhunters qualificados é no Linkedin, já que ela é uma rede profissional e, principalmente, existem ferramentas para filtrar esses profissionais automaticamente.

Depois, avalie as referências desse profissional, ou seja, os outros projetos que ele já trabalhou. Se necessário, entre em contato com os clientes anteriores para saber como ocorreu a prestação do serviço.

Se as informações interessarem, faça uma entrevista com este profissional. Neste passo, vale a pena filtrá-lo pelo seu conhecimento de mercado, habilidade de comunicação e capacidade de networking.

Após verificar todas as informações, acerte o modelo de contratação desse profissional: recrutamento de contingência ou retido. A partir daí, o hunter estará apto para encontrar o melhor talento para a empresa.

Conclusão

Neste texto, nós vimos como o headhunter pode ajudar sua empresa a atrair os melhores talentos internos.

De qualquer forma, você precisará otimizar esse período de contratação, certo? E que tal reduzir até 50% de tempo no recrutamento da sua empresa utilizando nossa Inteligência Artificial?

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