5 novas tecnologias no RH: como implementar na sua empresa?

Você já se perguntou quais são as novas tecnologias no setor de Recursos Humanos (RH)? O termo faz referência às ferramentas que os profissionais de RH ou gestão de pessoas utilizam na sua rotina diária, de modo a proporcionar uma melhor experiência no trabalho. Isso vale tanto para seus colaboradores, quanto para eles mesmos.

A fim de reduzir o tempo e gastos desnecessários para sua gestão, digitalizar o departamento de RH têm se tornando um objetivo de muitas empresas. Hoje existem diferentes softwares de RH que te permitem simplificar diversos processos como recrutamento e seleção, contratação, onboarding, folha de pagamento, benefícios e controle de horários e ausências.

A automação destes processos possibilita um olhar mais estratégico por parte do setor de RH, não só na economia de tempo e dinheiro para sua empresa. Tais ferramentas também oferecem ferramentas analíticas que te permitem tomar decisões mais estratégicas e vantajosas para a sua empresa.

Quais os benefícios e impactos das novas tecnologia no RH?

As novas tecnologias no RH ajudam as equipes que fazem a gestão de pessoas se destacarem de maneira estratégica. Os benefícios podem ser percebidos no médio e longo prazo visto que existe um tempo de adaptação para utilização com maior proveito e retorno.

Veja a seguir, três dos principais benefícios de utilizar a tecnologia em Recursos Humanos!

1. Foco em informações importantes

Quando ajudamos os profissionais de recursos humanos a realizar de forma prática as tediosas tarefas burocráticas, lhes damos mais tempo para focarem em tomada de decisões estratégicas. O RH é uma fonte inesgotável de informações. Portanto, a aquisição das ferramentas de tecnologia em RH corretas pode trazer resultados excepcionais para a cultura empresarial.

2. Aumento da eficiência

A tecnologia em RH ajuda a otimizar e simplificar as tarefas organizacionais. As plataformas digitais permitem que os dados sejam armazenados de forma segura e centralizada, reduzindo a confusão e limitando os erros. Isto economiza tempo não apenas para os empregadores de RH, mas também para os colaboradores e candidatos.

3. Decisões precisas e estratégicas

Organizações pró-ativas estão usando seus registros com análise de dados que fornecem informações valiosas sobre questões do dia-a-dia. Elas analisam relatórios personalizados de RH sobre ROI, turnover, ausências de funcionários, produtividade e folha de pagamento. Desta forma, elas têm uma imagem precisa e atualizada do que realmente está acontecendo na empresa e quais atitudes precisam ser tomadas.

5 novas tecnologias no RH

As ferramentas de tecnologia usadas no RH são aliadas dos profissionais para aprimorar tarefas, experiências e resultados dos processos seletivos e também da gestão de pessoas. 

Separamos as 5 principais novas tecnologias que estão ganhando cada vez mais espaço dentro dos departamentos de RH das pequenas e grandes empresas. Confira:

1. Inteligência Artificial (IA)

Essa é uma das tecnologias primordiais para o RH, já que colabora para a resolução de um dos grandes desafios da área: o recrutamento e seleção. A Inteligência Artificial automatiza a triagem de currículos, permitindo lidar com um grande volume de currículos, reduz custos do processo e reduz os vieses mais comuns que podem deixar bons candidatos de lado.

No entanto, essa ferramenta deve ser utilizada por um profissional de RH qualificado para determinar os filtros de seleção para a vaga, como a escolaridade e as habilidades dos candidatos.

2. Tarefas automatizadas

As atividades manuais podem e devem ser reduzidas ou eliminadas com a implementação da tecnologia nas empresas. A coleta, interpretação, análise e armazenamento de dados é facilitada, por exemplo, pela integração e centralização em um mesmo ambiente. Para isso, é possível utilizar soluções de ATS ou plataformas de gestão de pessoas e dados.

Todo o cadastramento dos colaboradores pode ser otimizado. Isso traz mais agilidade nas avaliações de desempenho e de perfil, por exemplo — seja para verificar as habilidades e competências do quadro ativo, seja para embasar a decisão dos gestores sobre possíveis substituições ou contratações.

3. Autoentrevista

A autoentrevista é uma tecnologia inovadora, onde o recrutador disponibiliza um roteiro com perguntas especificas voltadas a encontrar a pessoa certa para a vaga disponível. A partir disto, o candidato responde às questões no momento mais adequado, permitindo maior flexibilidade de tempo e condição emocional.

Essa ferramenta é oferece benefícios tanto para recrutadores quanto para candidatos, visto que o recrutador tem a chance de ouvir mais candiditados no mesmo período de tempo, e não existe aquele conflito que horários para concilhar as agendas. Cada um realiza no a autoentrevista no momento mais adequado dentro da sua rotina.

4. Gamificação

A gamificação é a realidade virtual aumentada que ganhou espaço em vários segmentos e pode ser explorada principalmente para o recrutamento e seleção criando testes ou missões para os candidatos. 

É uma forma criativa de engajar colaboradores e candidatos a tornar as atividades do trabalho mais atrativas. Isso porque se trata de uma técnica que transforma atividades sérias, em missões interativas que auxiliam na avaliação das habilidades como relacionamento interpessoal, raciocínio lógico, inteligência emocional e pensamento estratégico.

5. Metaverso

Embora tenha surgido há décadas atrás, o metaverso não pôde ser desenvolvido completamente por conta das limitações tecnológicas da época. Hoje com alguns anos de avanço, o metaverso é uma realidade virtual, na qual é possível interagir com outras pessoas e ter uma experiência real, num ambiente simulado.

Para aproveitar do metaverso, as empresas podem começar repensando o seu modelo atual de trabalho. Com a chegada da pandemia, muitas organizações perceberam que podem funcionar no regime home office, outras aproveitaram o momento para promover estratégias para melhorar a experiência de atendimento e consumo dos clientes.

Fato é que, mesmo que o metaverso não seja uma realidade palpável ainda para alguns modelos de negócio, ele é visto como algo muito vantajoso. E para isso, é necessário investir em inteligência artificial e em tecnologia de ponta, para garantir que a empresa tenha acesso a essa nova era e se destaque.

Como implementar o uso das novas tecnologia no seu RH?

Antes de pensar em usar a tecnologia na sua empresa, você precisa entender quais são as necessidades e particularidades do seu RH. Dessa forma, você poderá escolher de forma mais assertiva aquela que poderá trazer mais benefícios para a sua rotina.

É importante investir no treinamento das pessoas e pensar na gestão de dados e metas, pois, como comentado anteriormente, é preciso que a implementação das tecnologias seja gradual, a fim de trazer o retorno esperado.

Otimizar e automatizar processos de recrutamento e seleção, de desenvolvimento de talentos e de contratação pode ser muito fácil, você só precisa estar preparado para mudança. Se você quiser começar sabendo como funciona o Recrutamento Inteligente, solicite uma demonstração aqui, ou baixe o nosso e-book sobre inteligência artificial no processo seletivo.